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2011年12月28日 星期三

SugarSync 介紹及申請使用教學

還記得幾年前開始流行「雲端運算」這個詞,不管是科技新聞、商業廣告或是學術研究中都可以看見「雲端運算」的出現,究竟什麼是雲端運算?只要搜尋一下就能找到許多說明,像是「wiki - 雲端運算」等。而現在,雲端運算已經是我們生活中不知不覺就會用到的技術,像是Google的許多服務就是雲端運算的成果。

SugarSync - 雲端空間服務

「雲端空間」這個服務已經出現很久了,這也是雲端運算帶來的一種服務,一開始我比較好奇的是,既然我的電腦本身就有500GB甚至1TB的空間可以使用,而免費雲端空間一般提供5GB左右的空間,看起來似乎可有可無的大小,究竟有什麼用呢?

就我來說最大的用處就是「備份」

拿一個親身經歷來說吧,好幾年前我曾經壞過一顆硬碟,真的只能用悲劇來形容,數百GB的資料就這樣沒了,其中更有許多重要的資料,在那之後我才認識到「備份」的重要性,硬碟終究是有壽命的東西(雖然幾十年前的IBM硬碟現在都可以用),並不能百分之百保證硬碟不會壞,有時候用了幾年壞,有時候買來一個月可能就byebye了(真的有人遇過),但如今我們對電腦的依賴,不管是工作上的資料、學生的作業或是生活中的照片等等,幾乎都存放在「硬碟」中,於是「備份」就成了很重要的問題了。

備份的方法很多,過去可以燒成CD、DVD,存在外接硬碟中,有錢一點可以買兩顆(或更多)硬碟陣列使用,但CD、DVD也是有壽命的,放久了還是可能損壞,外接硬碟和陣列是不錯的方法,而陣列的備份方式其實已經相當安全,許多公司的伺服器也是用相同的原理來備份重要的檔案,但是如果我沒那麼有錢,或是我不會用陣列這種技術呢?

對陣列有興趣可以參閱 wiki - 磁碟陣列


利用「雲端空間」來做備份!

「SugarSync」是提供「雲端空間」服務的網站,只要申請帳號就有免費5GB的空間可以使用,SugarSync也提供檔案同步等功能,讓電腦中的檔案和雲端空間同步,利用這個功能就能簡單的備份電腦中的檔案囉!
其實,不只是備份檔案而已,「SugarSync」還有許多功能可以使用,們看看官方列出的主要特色有哪些:

「支援多平台」:

SugarSync不只提供PC使用,同時還支援手機使用,如iPhone、Android、WindowsMobile等等,甚至iPad和MacOS都能使用!

「檔案分享」:

SugarSync能夠自由的分享檔案,就算對方不是SugarSync用戶也沒關係,你還是可以透過連結的方式將檔案分享給對方!(免費用戶有25MB的限制)
如果對方也是SugarSync的使用者,那麼還可以同步分享資料夾喔!

「線上觀賞照片、播放音樂」

SugarSync提供在瀏覽器觀看照片和播放MP3的功能,你可以將生活照或喜歡聽的音樂放在SugarSync上,之後到朋友家也能用瀏覽器開相簿和他分享,還有你喜歡聽的音樂!

「其他?」

SugarSync提供中文介面(雖然是簡體),使用上比較不用擔心看不懂英文,除此之外還有一大特色,你可以獲得免費無上限的空間,只要邀請朋友使用SugarSync,你和對方就可以得到500MB的獎勵空間,而這個獎勵空間是沒有上限的!



開始使用


首先是申請帳號,這邊我貼上我的邀請連結,如此一來申請好後馬上就有500MB的獎勵空間

請點申請帳號,會出現下圖的畫面


填好資料後按下「創建我的帳號」,接著會出現下圖


按下左邊的「免費註冊」,然後就如下圖說的,就快完成囉!


「下載SugarSync管理器」後就會出現下載的視窗,到這邊基本上就完成申請了,再將下載的程式安裝好,安裝過程按「Next」就可以了。

接著回到登入的頁面,輸入資料登入後會看到下圖的畫面


開始使用時,SugarSync有像是解任務的功能,而且完成任務還可以得到獎勵空間!
下面會說明如何完成這些任務。


「任務一:在您的電腦安裝 SugarSync 管理器」

當你安裝好剛剛下載的程式,第一次啟動會出現下圖的畫面


輸入你的帳號密碼後按「OK」,再來會出現下圖


Name可以自由輸入,主要是用來辨識不同設備的名字(如電腦和手機兩個不同的設備),圖片就隨自己喜好選囉!確定後就按下「Next」,接著出現下圖


這邊可以選擇要同步的資料夾,預設會選桌面和我的文件,建議先不勾選,按「Next」後就完成設定了,會開啟管理器


管理器就先用到這邊,可以先擺一邊讓它休息了,我們回到剛剛的任務,再開啟入門嚮導後就會出現獲得125MB的獎勵空間囉!


不用說當然要按左邊的「獲取免費空間」


任務一就完成了!125MB 也到手啦!


「任務三:使用公共連結共享文件:」

為什麼跳過任務二呢?因為我沒有使用智慧型手機,所以也沒辨法使用,不過方法應該和任務一差不多,有使用的話可以自己試試。

我們直接按下任務三 「使用公共連結共享文件」的連結,出現下圖


預設會有一個說明文件,將滑鼠停在上方,點「共享」


直接按下關閉就可以完成任務囉!125MB到手!


「任務四:共享文件夾:」

和任務三一樣,在入門響導直接按下任務四「共享文件夾」的連結,會出現下圖的畫面


預設會有三個Sample資料夾,將滑鼠停在其中一個上方就會出現共享的選項,按下「共享」


這邊我們直接按「下一步」來到下圖


「發送給:」的欄位中,填入朋友的E-mail,自己的也可以,但不能和申請的E-mail相同,填好後按「共享相冊」


任務完成!125MB到手啦!


「任務五:郵件上傳文件」

一樣,按下任務五「郵件上傳文件」的連結,會出現下圖畫面


在帳號管理這邊,下面有一個「郵件上傳」的設置,點選「啟用」


這邊會給你一組E-mail,接下來只要用個人信箱寄一封有附加檔案的信到這組E-mail,任務就完成囉!


「任務六:在Facebook上分享您的推薦連結」

最後一個任務囉,直接按下「在Facebook上分享您的推薦連結」後,出現下圖


這邊可以選擇要如何分享你的邀請連結,如果有Facebook就如上圖按「分享到Facebook」就會跳出Facebook發佈訊息的視窗(要先登入Facebook),發佈後任務就完成囉!


全部完成的話,就有750MB的獎勵空間了!


如果是透過邀請連結申請的話,還有500MB的獎勵空間!加上任務完成就多了1GB的空間




基本的申請使用說明就先到這邊了,SugarSync還有很多好用的功能,如同步備份、和朋友分享檔案、相簿和播放音樂等功能,之後會再整理說明!



最後謝謝您觀看本文:)

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